- Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας;
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εταιρεία ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ ΑΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΥ Φ. & ΣΙΑ Ο.Ε, με έδρα και τηλέφωνα Άστρος Αρκαδίας – ΤΚ 22001 / 27550-22224 – 6973050091, εφεξής καλούμενη ως «Εταιρεία»
- Ποιος είναι ο Εκτελών την Επεξεργασία;
Εκτελών την Επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, για λογαριασμό της εταιρείας, είναι:
- η Δημήτριος Οικονόμου & ΣΙΑ ΟΕ, η οποία εδρεύει στην Μητροπόλεως 54 – Αίγιο, τηλέφωνο: +30 2691062292, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@foodcare.gr, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον πρώτο διαχειριστή της, κο Αρβανίτη Θεόδωρο
- Ο Λογιστής – Λογιστική εταιρεία ZEROTAX ΙΚΕ, η οποία εδρεύει Ν. Φιλαδέλφεια, Αθήνα, τηλέφωνο: 210 2581785, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον/την: Μπέλλου Ιωάννα
Οι ανωτέρω αναγραφόμενοι αποτελούν τους εφεξής τους «Εκτελούντες την Επεξεργασία»).
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την παρούσα πολιτική απορρήτου και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τους εξής τρόπους:
Α) Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση στα τηλέφωνα της εταιρείας ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ ΑΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΥ Φ. & ΣΙΑ Ο.Ε
Β) Στα τηλέφωνα της Δημήτριος Οικονόμου & ΣΙΑ ΟΕ: 6984531313 και 6984531363, Δευτέρα έως Παρασκευή 9.00 έως 16.00
Β) Email στο info@foodcare.gr
- Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Προστασίας προσωπικών δεδομένων;
Είναι τόσο η «Εταιρεία» όσο και οι «Εκτελούντες την Επεξεργασία», στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.
- Ποια δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία και υπό ποιο καθεστώς;
Σκοπός της επεξεργασίας
Για την υλοποίηση της παροχής των υπηρεσιών που αφορούν στον σχεδιασμό, στην παραμετροποίηση και στην εγκατάσταση των Συστημάτων Ποιότητας, που αφορούν στην Υγιεινή και Ασφάλεια των Τροφίμων (IFS/BRC), καθώς και στα συστήματα κατά SEDEX / GRASP κλπ, γνωστών κι ως “Social Practices”. Επίσης για την υλοποίηση των διεργασιών της Μισθοδοσίας καθώς και των ασφαλιστικών υποχρεώσεων προς τους εργαζόμενους
Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε προς το σκοπό αυτόν
Τα δεδομένα αυτά υπάρχουν σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και η εταιρεία αποτελεί «εκτελών την επεξεργασία» για λογαριασμό του πελάτη της. Τα δεδομένα αυτά λογίζονται ως ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, γιατί αφορούν δεδομένα διαβατηρίων εργαζόμενων, ως αυτά κατέχονται από τον πελάτη μας για τη μισθοδοσία των εργαζόμενων, συμβάσεις εργασίας κλπ. Τα δεδομένα αυτά πχ προσδιορίζουν την εθνοτική καταγωγή και γι’ αυτό αποτελούν ευαίσθητα. Επιπρόσθετα οι βεβαιώσεις υγείας των εργαζόμενων που αφορούν τις επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, αποτελούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, τα οποία η εταιρεία, ως εκτελών την επεξεργασία, εξετάζει μόνο την ύπαρξή τους ανά εργαζόμενο και την εγκυρότητά τους, ως προς την ημερομηνία λήξης τους, χωρίς να προβαίνει σε καμία σχετική επεξεργασία.
ΔΕΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΗ ΔΡΑΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
ΠΑΡΟΧΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ: Η εταιρεία διαθέτει δεδομένα στην Δημήτριος Οικονόμου & ΣΙΑ ΟΕ, καθώς και στην Λογιστική Εταιρεία για τους σκοπούς του έργου αλλά και της Μισθοδοσίας. Η Πολιτική Απορρήτου της Δημήτριος Οικονόμου & ΣΙΑ ΟΕ, αναγράφεται στο παρακάτω Link: http://www.foodcare.gr/απόρρητο_gdpr/ ενώ η Λογιστική εταιρεία δεσμεύεται και αυτή με την παρούσα πολιτική.
ΕΠΙΠΕΔΟ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ: Ταυτοποίηση εργαζόμενου, ταυτοποίηση παραγωγού / πελάτη, ως φυσικό πρόσωπο.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (έντυπων και ηλεκτρονικών): 24 μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης εκτός κι αν αυτή ανανεωθεί
Νομιμοποιητική Βάση Επεξεργασίας
Η υπογραφή της παρούσας ανάθεσης Καθηκόντων, συνιστά και την αποδοχή της Πολιτικής
- Μπορείτε να επιλέξετε το μέσο επικοινωνίας για να λάβετε εμπορική επικοινωνία από εμάς και να μας δώσετε συγκατάθεση ξεχωριστά για καθένα ή για όλους τους αναφερόμενους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας. Σε περίπτωση που μας δώσετε συγκατάθεση για επικοινωνία χωρίς επιλογή μέσου, θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα επικοινωνίας που μας δώσατε κατά την εγγραφή σας.
- Όταν μας δώσετε την συγκατάθεσή σας για οποιοδήποτε από τα ανωτέρω μπορείτε να την άρετε οποτεδήποτε με επικοινωνία στα στοιχεία της Εταιρείας
- Πόσο χρόνο διατηρούνται τα δεδομένα μου;
Τα στοιχεία σας παραμένουν για 24 μήνες από την υπογραφή της παρούσης κι εφόσον εξακολουθείτε να εργάζεστε στην εταιρεία. Το αυτό ισχύει και στα στοιχεία που διατηρούν οι Εκτελούντες την επεξεργασία.
- Ποια είναι τα δικαιώματά μου σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων και πώς μπορώ να τα ασκήσω;
Τα δικαιώματά σας μπορείτε να τα ασκήσετε στα στοιχεία επικοινωνίας της Εταιρείας ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ ΑΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΥ Φ. & ΣΙΑ Ο.Ε:
Α) Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση στα τηλέφωνα 6984531313 και 6984531363, Δευτέρα έως Παρασκευή 9.00 έως 16.00
Β) Με αποστολή στο email της εταιρείας info@foodcare.gr
Γ) Με αποστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση Αγίου Αθανασίου 35 Αίγιο / ΤΚ 25100
Τα δικαιώματά σας είναι συνοπτικά τα ακόλουθα (Γενικός Κανονισμός 2016/679):
- Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα φορητότητας στις περιπτώσεις που η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή ή εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 20 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα εναντίωσης στις περιπτώσεις που η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον ή η εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 21 Γενικού Κανονισμού) / Δικαίωμα να εναντιωθείτε στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (άρθρο 22 Γενικού Κανονισμού).
- Στόχος μας είναι να απαντήσουμε σε τυχόν έγκυρα αιτήματα το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη τους, εκτός εάν είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αρκετά αιτήματα. Θα σας ενημερώσουμε εάν πρόκειται να χρειαστούμε περισσότερο από έναν (1) μήνα για τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω καθώς και αν τυχόν χρειαστούμε διευκρινίσεις.
- Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή για την προστασία δεδομένων: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – ΑΠΔΠΧ dpa.gr.
- Πώς διασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων σας;
Η Εταιρεία καθώς και οι «Εκτελούντες την Επεξεργασία» λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικών σας δεδομένων (firewalls, Denial of Service attack protection, PCI DSS compliant environments). Τα στοιχεία που υποβάλλετε στην Εταιρεία διαχειρίζονται αποκλειστικά από ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας που τελούν υπό τον έλεγχο τους αντίστοιχα και μόνο κατ’ εντολή τους και από τους αποδέκτες, όπου αυτό είναι απαραίτητο.
- Τι διαδικασίες έχουμε προβλέψει στην περίπτωση παραβίασης;
Σε περίπτωση παραβίασης ακολουθείται η εξής μεθοδολογία: συλλέγονται στοιχεία για την παραβίαση, τα οποία σε δεύτερο χρόνο παραδίδονται στις αρμόδιες αρχές, διακόπτεται η παραβίαση με τεχνικά μέσα, ενημερώνονται οι αρχές και τα μέρη που τυχόν έχουν επηρεαστεί από την παραβίαση και ελέγχεται το μέγεθος και το εύρος της παραβίασης, ώστε να αναφερθεί με ορθό τρόπο σε κάθε μέρος που έχει έννομο συμφέρον. Επίσης παρέχονται όλες οι διευκολύνσεις στις κατά τον Νόμο αρμόδιες αρχές για τη διερεύνηση συμβάντων παραβίασης του απορρήτου των επικοινωνιών και των προσωπικών δεδομένων.
- Από ποια τρίτα μέρη λαμβάνουμε δεδομένα;
Λαμβάνουμε δεδομένα μόνο σχετικά με τη Νομοθεσία.
- Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή/και προσδιορισμός προφίλ επισκέπτη
Δεν διενεργούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
- Απαιτήσεις κοινοποίησης δεδομένων
Σε περίπτωση που απαιτείται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο ή από αστυνομικές αρχές ή υπάρχει επίσημη απόφαση δικαστηρίου ή ανεξάρτητης αρχής, ενδέχεται να είμαστε υποχρεωμένοι να κοινοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα.